031 - Erster Urlaub im Angestelltenjob - auf was du achten solltest
23.05.2022 32 min
Zusammenfassung & Show Notes
Was du alles vor, während und nach Einreichung deines Urlaubs im Angestelltenverhältnis beachten solltest - das erfährst du in dieser Folge.
Der Start ins Berufsleben ist geschafft 🥳 Eins ist sicher: Neben dem Arbeiten nimmt nun der Urlaub einen mindestens genauso wichtigen Bestandteil im Job ein😉 Bevor man aber entspannt in den ersten Urlaub starten kann, gibt es oftmals die ein oder andere Hürde zu bewältigen, die meist schon mit der Frage startet "Wann darf ich überhaupt Urlaub nehmen". In dieser Folge sprechen wir eine Vielzahl von Aspekten, an die du berücksichtigen solltest, wenn es um das Thema "Urlaub nehmen" geht. Mit unseren Tipps und Hinweisen kannst du ganz locker an deine Urlaubsplanung im Angestelltenjob gehen 😎🍹🌅
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Brauchst du wirklich Bestnoten in deinem Studium? Was erwartet dich als BerufseinsteigerIn? Welche Fähigkeiten bringen dich wirklich weiter? Studieren im Ausland, Anzahl der Praktika etc. - die Liste der Fragen ist lang. Wir geben wir Antworten darauf!
Du bist StudentIn oder hast schon deinen Abschluss in der Tasche, aber wenig oder gar keine Berufserfahrung und fragst dich, auf was es im Job später wirklich ankommt? Dann bist du bei unserem Podcast richtig! Nach 6 bzw. 7 Jahren Berufserfahrung teilen wir mit dir unsere Erfahrungen und wertvollen Tipps rund um das Thema Berufseinstieg bzw. erster Job. Außerdem haben wir spannende InterviewgästInnen mit an Board, die ihre Expertisen teilen und einen Einblick in ihren individuellen Lebenslauf geben.
Unser Motto: #Sharing is Caring!
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Deine Simona & Christine!
Transkript
Music.
Wir sind Simone und Christina.
Und aus gegebenem Anlass, weil selbst bei uns Urlaub bevorsteht, haben wir uns überlegt, über das Thema erster Urlaub im Angestelltenjob zu sprechen.
Wir wissen nämlich noch ganz genau, dass wir ziemlich verunsichert waren und auch den ein oder anderen Fauxpas hatten, als das aller allererste Mal Urlaub bei uns anstand.
Wann und wie viel Urlaub darf ich nehmen und was muss ich auch beachten. Ja, das sind alles so Fragen, die man am Anfang wohl so hat. Wir sprechen allgemein über Urlaubsregelungen, über die Vorbereitung vor deinem Urlaub
Was du währenddessen tun solltest oder auch nicht tun solltest und was nach deinem Urlaub wichtig ist.
Und bevor wir in die Folge starten, darfst du gerne unseren Podcast abonnieren, damit du keine neue Folge verpasst. Und dann würde ich auch sagen, legen wir mal direkt los.
Ja Christine, du hattest mir ja schon im Vorfeld angeteasert, dass du so einen Fauxpas hattest. Erzähl doch mal, was da so passiert ist.
Ja, also kannst du allgemein in dem Thema, als ich mich jetzt auch vorbereitet habe auf die Folge, sind in mir so wieder voll die Emotion hochgekommen, weil ich mich halt so
gut dran erinnern kann, ja an diese verschiedenen Situationen, die man halt so hat, diese Unsicherheiten rund um das Thema Urlaub.
Um mit diesem Fauxpas vielleicht direkt zu starten. Zwar ist das nämlich auch so ein allgemeiner Punkt, den ich dir jetzt gerade auch mal nennen möchte, was natürlich wichtig ist bei der ganzen Urlaubsthematik ist das Thema der
Also ich mir war damals schon klar, dass man eine Abwesenheitsnotiz auch bei wir haben halt mit Outlook damals gearbeitet, also praktisch in seinem.
E-Mail-Postfach dann halt hinterlegt.
Wenn dann jemand einem eine E-Mail schreibt, dass der Bescheid weiß, man ist nicht da. Soweit habe ich damals auch gedacht, dass es auf jeden Fall aber auch schon mal sehr wichtig, falls du das vielleicht nicht aufm Schirm hast.
Aber tatsächlich nicht so auf dem Schirm hatte, war auch auf meinem Handy, auf meinem Geschäftshandy, auf meiner Mailbox eine Abwesenheitsnotiz zu hinterlassen.
Kurz als Hintergrund, ich habe ja damals im Außendienst gearbeitet und da haben halt viele Kunden einem auch
Wir haben dann halt übers Handy angerufen und nicht unbedingt eine E-Mail geschrieben. Und das hat dann dazu geführt, dass mich ein Kunde wegen einer Thematik halt ganz dringend versucht hat zu erreichen, nicht
das nicht konnte
dann über die Zentrale gegen, dass dann wieder darum ging und zum Schuss kam ich zurück und das war dann halt schon so, hallo? Warum hast du da keine Abwesenheit zu Tiefs unterlassen und der Kunde musste sich irgendwie durch fünf Stellen durchtelefonieren, ist mir dann natürlich nie wieder passiert.
Ja gut, aber das äh das ist tatsächlich was, wo man vielleicht auch nicht gleich am Anfang drüber nachdenkt, aber genau, du hast es ja jetzt auch schon angesprochen, Abwesenheitsnotiz in der E-Mail zu verfassen ist, denke ich, ein
also eigentlich schon so ein Basic, was man jeden Fall tun sollte und da hatte ich mir jetzt auch noch äh für mich notiert.
Auf was man auch achten soll, ist tatsächlich zu gucken, ist man also ist man jetzt nur im deutschen Kontext unterwegs, sage ich jetzt mal oder hat man
man vielleicht auch Kunden oder Kollegen oder Kolleginnen, die nur Englisch sprechen, dann ist es natürlich auch gut, wenn man beide Sprachen äh reinbringt in die Wesenheitsnotiz. Und
Und was man auch machen kann, ist tatsächlich sich das einfach mal von anderen Kollegen abzuschauen. Also einfach noch gar nicht weiß, was man jetzt da reinschreiben soll und wie, dann macht das tatsächlich Sinn, wenn du.
Ja, mal im Laufe der Zeit, wenn du angefangen hast, mal wirst du mal von dem ein oder anderen irgendwie eine Abwesenheitsnotiz bekommen, dass du dir die vielleicht einfach schon mal irgendwo
abspeicherst den Text und das dann als Vorlage für dich nehmen kannst und so kann man sich dann auch.
So bisschen rantasten und irgendwann hat man dann auch so seinen eigenen Stil oder seine ja wie man's dann selber auch beschreiben möchte.
Finde ich einen guten Hinweis, weil auch ist ja egal, ob du jetzt krank bist, ob du ein Tagesmeeting bist oder halt eben für Urlaub. Also es gibt ja immer diese Standardfälle, die sich wiederholen im Job und wenn du dir da genau einfach mal irgendwie so eine
Vorlage anlegst. Das habe ich am Anfang auch gemacht. Jetzt im Nachhinein denkt man sich so.
Gott, hat man sich über so was Gedanken gemacht, aber jetzt, wo wir drüber sprechen, kann ich mich wirklich so gut in die Situation hineinversetzen, dass man als Berufsanfänger.
Selbst das als Hüde wahrgenommen hat, so oh Gott, was schreibt man denn da jetzt so rein? Ja. Und dann ist es echt hilfreich, einfach zu sagen, hopp copy paste von anderen Kollegen.
Wenn wir grad bei dem Thema Abwesenheitsnotiz sind.
Was mich damals auch vor einer kleinen Herausforderung dann gestellt hat, Thema Vertretung. Also du musst ja dann jemanden benennen in dieser Notiz.
Und es ist natürlich immer sehr unterschiedlich. Vielleicht ist es auch bei dir total klar, wer deine Vertretung ist, weil du nimmt Tandem arbeitest. Das ist es aber halt nicht
immer. Je nachdem halt, ne, wie das bei dir aufgebaut ist. Also da auch ganz wichtig.
Schon, ich sage mal, in einem Vorhinein, also einen guten Vorlauf zu haben, da auch dich aktiv um eine Vertretung zu kümmern und die Person auch zu fragen. Ich hatte das nämlich auch schon, dass manche Leute einfach
eigenen Kollegen reinschreiben, ohne mit dem zu sprechen, wo es dann auch einen Shitstorm gab, wo sich die Kollegen voll aufregen, so
Voll übergriffig, der nennt einfach meinen Namen, selbst wenn's nur ein verlängertes Wochenende ist.
Ohne mich zu fragen, ob ich da überhaupt kann, weil ich wollte mir vielleicht auch frei nehmen. Das ist superwichtig auch.
Das stimmt, ja, auf jeden Fall. Es äh habe ich mir auch notiert, also wirklich vorher zu klären.
Wer übernimmt auch deine Themen? Also zum einen ist es wichtig eben für die Abwesenheitsnotiz, dass einfach jeder Bescheid weiß, okay im Notfall, an wen kann ich mich wenden aber auch
damit du auch sicher gehen kannst, damit deine Themen auch bearbeitet werden oder nachgehalten werden von dieser Person und das ist auch
Ja, absolut Sinn macht, da wirklich eine klare.
Verantwortlichkeit dann eben auch benennen zu können und dass du auch jemanden hast und es geht jetzt da noch so ein bisschen über in das Thema Übergabe schreiben.
Dass du quasi für die Vorbereitung, dass es.
Super wichtig ist und das ist immer wichtig, dass du vor deinem Urlaub dir wirklich Gedanken machst, was passiert in der Zeit, wo du weg bist, was könnte
auftreten. Wer könnte vielleicht eine Nachfrage haben? Was sind für Deadlines, die eingehalten werden müssen? Weil es wird immer so sein, dass
Also der der Bürojob der geht quasi einfach weiter. Also es wird nicht still stehen bleiben während du weg bist. Also ich würde mal sagen in 95 Prozent der Fällen und deswegen ist es wichtig, dass du eben eine Übergabe schreibst und diese Übergabe auch
Ja natürlich so ausführlich wie möglich und mit den wichtigsten Ansprechpartnern, wie gesagt, Deadlines et cetera und dass du das dann auch an diese Person, die deine.
Urlaubsvertretung macht, dann auch wirklich übergibst, mit der nochmal durchsprichst oder eben auch zur Verfügung stehst, wenn nochmal Rückfragen sind, bevor du dann auch.
Nicht mehr erreichbar bist die nächsten zwei Wochen, sagen wir jetzt mal. Da vielleicht auch eine kleine Anekdote dazu, davon lebt ja auch unser Podcast, finde ich. Was da nämlich auch super wichtig ist, dass du dann auch Links
einfügst, wo dann auch der, also in diese Übergabeliste oder Dateien, wo dann auch deine Vertretung Zugang hat, weil das habe ich selber auch ganz oft mitbekommen, wenn dann Kollegen weg waren und dann.
Kam was und dann war aber, ich weiß nicht, der Ordner, wo diese ganzen Sachen abgelegt waren, die Verträge, Vertragsentwürfe
aufm Desktop bei dem oder auf Sharepoint-Ordner, wo die andere Person dann keinen Zugriff hatte oder so was. Also da halt auch wirklich gucken, hat die andere Person Zugriff.
Oder sind zum Beispiel irgendwelche E-Mails relevant und dann kann man ja diese E-Mails auch einfach vorher.
Der Person komplett den Verlauf zuschicken, weil oftmals sind ganz viele wichtige Infos in den E-Mails drin und aufs E-Mail-Postfach hast du ja auch keinen Zugriff. Also das sind dann diese
Feinheiten, die dann aber, wenn du weg bist, echt zu Stress führen können und das ist immer nicht so schön dann für den Kollegen, der dich dann vertreten muss.
Ja. Zumal du ja auch verhindern willst, dass du nicht während deines Urlaubs von äh gestressten weil eben dann so was also
Da muss man auch ganz ehrlich sagen, klar, ähm wenn dann am Ende wirklich die Hütte brennt, weil irgendwas nicht, ne, weil eben wie du sagst, ein wichtiger Vertrag oder irgendwas jetzt nicht zu
zugänglich ist und es wirklich ein ähm nicht warten kann, dann kann so was tatsächlich dann passieren, dass halt im Notfall dich dann irgendjemand äh
kontaktiert und ich sage mal Privatnummern werden ja doch auch schnell mal ausgetauscht. Also ich hatte das auch schon mal, dass ich eigentlich nur einer
Kollegin, meine Privatnummer mal gegeben habe, weil wir uns gut verstanden hatten und am Ende hat sich halt mein Vorgesetzte über meine Privatnummer bei mir gemeldet, wo ich mich auch gefragt habe, wie ist er rangekommen ähm ja also,
eben so was passiert dann einfach, ne.
Genau bei abschließend vielleicht dazu dieses Übergabethema ist einfach superwichtig und ich weiß nicht, Simone, wie's dir ging, aber das ist ja so ein Klassiker finde ich, wo dich keiner
am Anfang wie so einarbeitet, wo keiner zu dir sagt, du hör zu, eine gescheite Übergabe passiert folgendermaßen, ist so und so aufgebaut
das setzt irgendwie jeder voraus, aber wenn man das ja noch nie hatte, weil man noch nie.
Gearbeitet hat, was sie als Berufsanfänger der Klassiker ist und im Praktikum hat man das meistens so in der Form vielleicht auch nicht, weil man nicht so viele Themen und Verantwortungen hat.
Das sind genau diese Stolperfallen, wo man am Anfang, wo's peinlich werden kann und da kannst du einfach schon super professionell auftreten, wenn du das einfach weißt.
Ja, aber tatsächlich auch, also ich muss sagen, ich hatte selber grade am Anfang auch nicht die besten Urlaubsübergaben, die an mich gerichtet waren. Deswegen ist es schwierig, also da auch wieder so ein bisschen
wenn du natürlich jemanden in deinem Umfeld hast, wo du weißt, hey, der oder die schreibt super Urlaubsübergaben, dann kannst du dir das auf jeden Fall genauso super kopieren und sagen, dass du das macht
dem Muster aufbaust aber genau also jeder macht das total unterschiedlich. Vielleicht
dann in deiner Firma auch wirklich eine Vorlage, ein Template, das wäre natürlich am besten, ne, wenn man sagt sowas ähm ist schon vorgeschrieben, wie so der Aufbau sein sollte. Aber frag dich am besten auch immer selbst, wenn du von jemandem was übernehmen
wollen würdest? Was würdest du gerne wissen und was brauchst du an Informationen? Ja. Zum Beispiel nur so ein kleiner Punkt noch neben den ganzen wichtigen.
Tas und Deadlines äh war's mir zum Beispiel auch immer wichtig zu wissen, ob eine Person geduzt oder gesiezt wird.
Das habe ich immer von wenn ich eine Urlaubsübergabe übernommen habe, ist das meine Kolleginnen, Kollegen immer gefragt, so ist die, ist das eine Person, die man duzt oder siezt, weil ich das irgendwie für mich zum Beispiel irgendwie wichtig fand, aber das ist ja auch was, was
Ja, wo es so dann so viele Feinheiten einfach gibt in der Urlaubsübergabe.
Viel über Übergabe schon gesprochen, ja eigentlich schon bei dem nächsten Schritt, also du hast schon Urlaub genommen, deshalb glaube ich wär's wichtig, wenn man nochmal zu dem Thema kommen.
Du willst Urlaub nehmen und du weißt irgendwie nicht so richtig, wie sollst du das anstellen? Wann, was musst du irgendwie beachten? Da würde ich gerne nochmal.
Ja so zu Beginn so ein paar allgemeine äh Sachen vielleicht dazu sagen. Wir hatten ja schon in mehreren Folgen drüber gesprochen, dass man ja oftmals 30 Tage Urlaub hat. Kann auch
weniger sein, aber du hast eine gewisse Anzahl von Tagen X. Die wird dir aufgeteilt auf diese
Ähm rein theoretisch auf die zwölf Monate, das heißt, je nachdem, wann du startest, ist das halt ja auch noch mal ein Unterschied, ob du im Januar startest oder ob du im August startest oder.
Im November, du hast ja dann immer anteilig für diese Monate dann den Urlaub.
Das ist jetzt auch nochmal ein Unterschied. Man hat ja, hast du bestimmt auch schon mal oft gehört, immer so, dass man in den ersten sechs Monaten in der Probezeit keinen Urlaub nimmt.
Bei manchen zerstört er auch schon drei Monate Urlaubszeit. Das ist Probezeit, sorry, das ist ja auch immer sehr unterschiedlich.
Dass man sich dann oft nicht traut und denkt oh Gott, also in diesen ersten Monaten darf ich auf gar keinen Fall Urlaub nehmen.
Wenn du jetzt aber zum Beispiel im Juli startest, also in der zweiten Hälfte des äh Jahres schon, dann musst du trotzdem, also
für den Arbeitgeber ist es wichtig, also das ist auch gesetzlich vorgeschrieben eigentlich, dass du deinen Urlaub in diesem Jahr nimmst. Das heißt, wenn du im
Im Juli, im im August, im September, also irgendwann in der zweiten Jahreshälfte startest, hast du ja auch oft die Situation, dass du in den ersten sechs Monaten Urlaub nehmen musst, weil der sechste Monat sozusagen ja dann im nächsten Jahr, im Januar oder im Februar wäre.
Das ist ja auch eine Situation, die nicht rechtens ist und das möchte auch der Arbeitgeber nicht. Also nur, dass du das weißt, dass das nicht immer heißt, in den ersten sechs Monaten darf ich nicht nehmen, kommt immer drauf an
wann du startest. Genau und das natürlich auch am besten immer
ins Gespräch mit Vorgesetzten gehen, ne? Wie wie die Regelung ist, wann du den Urlaub wie nehmen sollst. Also das ist ähm sowieso auch immer die Voraussetzung, dass
immer einfach immer im engen Austausch auch zu sein. Also wenn's dann auch mal ganz ganz sage ich jetzt mal normal, um
Urlaub geht, ne? Keine Ahnung. Bist jetzt schon ein halbes Jahr dann dabei. Du planst deinen Sommerurlaub, dass da auch.
Ja, dass du da einfach immer einen Austausch gehst mit Vorgesetzten oder auch mit deinem Team. Das ist finde ich auch sehr unterschiedlich geregelt oder ist auch sehr unterschiedlich, ob großer Konzern, großes Team, kleines Team, Start-up.
Ja einfach immer,
nach den Regelungen zu fragen, wie wie wird das gemacht? Wann wird's geplant? Bei manchen kannst du relativ spontan Urlaub nehmen. Bei anderen, die sagen ganz klar, okay, bis zum März eines Jahres muss der komplette Jahresurlaub schon eingetragen und geplant sein, weil die diese Planungssicherheit haben wollen. Also
dass es super unterschiedlich und das klärst du am besten immer direkt mit deinem Vorgesetzten oder Vor- oder Chefin.
Ja, da wollte ich auch gern noch ergänzen, dieses Trauen zu fragen und mir ging's halt so. Ich habe mich ja zum Beispiel gerade nicht unbedingt getraut meinen Chef zu fragen, ne, also du bist dabei, du weißt gar nicht richtig, ja okay, darf ich jetzt einfach.
Nehmen, wann ich will und Chefs oder Chefinnen haben das auch manchmal gar nicht so aufm Schirm, da den den Mitarbeiter oder die Mitarbeiterin so
zu holen, weil das für die dann schon so ganz normal ist. Mhm. Und da würde ich dir auch empfehlen, such dir jemanden im Team, wo du vielleicht auch ein gewisses Vertrauen zu hast, vielleicht ja auch jemand, der auch erst zwei Jahre oder so dabei ist, das irgendwie gut nachempfinden kann. Äh kann auch ein älterer Kollege oder Kollegin sein und frag einfach mal, du
kannst du mir einfach mal sagen, wie das so abläuft? Ich bin unsicher, ne? So haben wir denn im Team irgendwelche so interne Regelungen mit dem Urlaub?
Oder wie ist das eigentlich? Und dann, wenn du da so nett fragst, dann wird dir der Kollege, die Kollegin
auf jeden Fall weiterhelfen und wird dir vielleicht auch sagen, das ist nämlich auch eine wichtige Information.
Ob du Urlaub zum Beispiel auch mit rüber nehmen kannst ins nächste Jahr. Also viele Firmen wollen das natürlich an sich, normal nicht, weil sie dann Rückstellungen bilden und müssen und das
will immer keine keine Firma, aber an sich ist das auch manchmal Gang und Gäbe, dass du deinen Urlaub, also wenn du Resturlaub hast
mit Ende März zum Beispiel rübernehmen kannst oder bis in den Januar und das sind ja auch oftmals wichtige Informationen für einen selber.
Und wenn du da auch noch mal so die paar Informationen hast, es wird bestimmt auch Zeiten geben, so ist das oftmals in in Unternehmen, wo du nicht in Urlaub gehen kannst, weil da zum Beispiel eine.
Eine Hochphase ist. Das kannst du vielleicht nicht wissen, wenn du im Februar startest. Das ist immer im Oktober eine Hochphase gibt. Woher sollst du das wissen? Und wenn du dann einfach Urlaub dann planst, dann kann das natürlich nach.
Hinten losgehen, also diese Themen abzuklopfen, gibt es Zeiten, wo wir nicht in Urlaub gehen, weil
Ist wie gesagt eine Hochphase gibt. Dann gibt es viele Mamas oder Papas mit schulpflichtigen oder kindergartenpflichtigen Kindern.
Die müssen oft in Urlaub gehen wegen den Schließzeiten von Kindergarten oder von Schule.
Da ist es dann oftmals so, dass halt schon irgendwie erwartet wird, dass du, wenn du kinderlos bist, dann halt da bist.
Hat auch seine Vorteile oftmals, wenn man dann außerhalb der Ferienzeit gehen kann, weil's günstiger ist. Genau, aber halt auch so ein bissel das eigene Feeling natürlich mit reinbringen, das heißt jetzt nicht, weil vielleicht hast du ja selber dein Partner ist Lehrer und du musst vielleicht auch während der Schulzeit in den Urlaub gehen.
Halt einfach offen zu kommunizieren und zu fragen.
Das ist wirklich superwichtig. Also eben Hochzeiten oder auch Messen, auf die man immer geht, also so so fixe, fixe Daten, die einfach.
Fix sind, wo man schon mal sagt, okay, das kann man mal drum herum planen. Ähm das finde ich auch superwichtig und zu dem Thema sich trauen.
Zu fragen oder anzusprechen, das war bei mir tatsächlich auch ein großes Thema. Also ich weiß noch, wie ich wirklich.
Blut- und Wasser geschwitzt habe, wie ich das auch so einer äh zu meiner Vorgesetzten damals bin und irgendwie ähm
ja danach nach einer Änderung vom Urlaub gefragt habe, weil das war zum Beispiel auch ein Punkt.
Und zwar hatte sie meinen Urlaub festgesetzt. Also sie hat mir quasi und hat gemeint, ja hier, da und da soll ich quasi meinen Urlaub nehmen und
das sage ich mal, ist jetzt wahrscheinlich auch eher eine Ausnahme, aber.
Das soll eigentlich so auch nicht sein. Also es sollte schon immer in in einer Absprache sein, ne. Also du sollst schon gerne deinen Wunsch vorlegen können.
Natürlich kann's sein, dass dann dein Vorgesetzter oder deine äh dein Teamlead dann sagt, nee, das ist tatsächlich da jetzt irgendwie schwierig oder kannst du's noch mal um eine halbe Woche vor oder nach hinten schieben? Also es geht ja
auch dadrum, dass einfach für alle Beteiligten
dass alle einverstanden und okay damit und das eben auch auf auf das Teamgefüge geachtet wird, ne, dass jetzt nicht dann von zehn Leuten nur noch zwei da sind und genau, aber das das sollte quasi auch nicht der Fall sein, denn Urlaub.
Also auch noch mal so.
Aufn Punkt gebracht. Urlaub steht dir zu und Urlaub ist auch Erholungsurlaub. Also das ist das ist ja quasi ein Erholungsurlaub, das ist so festgelegt, dass der Urlaub dafür da ist, dass du dich eben erholen kannst und dass du.
Auch einfach deine deine Freizeit hast oder auch eben dann äh in Urlaub fahren kannst. Und da hätte ich nämlich tatsächlich auch noch einen Punkt. Das ist mir nämlich auch
relativ am Anfang passiert und das wusste ich auch nicht. Wenn du.
Urlaub eingereicht hast, also ne, das kann ja auch wieder sehr unterschiedlich sein. Du musst es vielleicht in ein System eintragen oder musst du es nur mündlich oder nur per E-Mail irgendwie ankündigen, je nachdem, wer in welchem Unternehmen du bist, aber sagen wir mal, okay, du hast deinen Urlaub eingereicht.
Und du wirst während des deiner Urlaubstage, wo du schon abwesend bist, du wirst krank.
Das kann ja passieren und das ist mir nämlich auch passiert, hatte eine Uhr äh eine Woche Urlaub eingereicht und mich hat's dann wirklich am zweiten Tag meines Urlaubs komplett mit Grippe erwischt und bin dann auch zum Arzt und ich hatte auch ein ärztliches Attest, der mich quasi offiziell krankgeschrieben hat
und das habe ich dann auch nach meinem Urlaub eingereicht und dann ist es auch so, dass dir die Krankheitstage dann
quasi als Krankheitstage gezählt werden und nicht von deinen Urlaubstagen abgezogen werden. Also die kriegst du dann im Nachhinein wenn du's jetzt beispielsweise in System reinschreibst, kriegst du die auch wieder gutgeschrieben, weil eben der Urlaub dafür da ist
für Erholung und wenn du krank bist und wirklich mit Grippe im Bett liegst oder mit Magen-Darm oder was weiß ich, dann ist das kein Urlaub und keine Erholung.
Genau und war gut, dass du das sagst. Mich also mir hat das auch keiner erzählt und ich kann mich noch dran erinnern, dass mir das irgendwann mal eine Kollegin so in meinem
Borussia Nummer vier oder so, also auch schon echt spät, ne?
Sie mir das erzählt, dass sie naja dann jahrelang krank war und sich dann ja, ne, sozusagen den Urlaub ja dann wieder neu hat. Ich so, wie, hä, du hast den Urlaub dann wieder neu, hä? Und dann hat die mir das erklärt. Ich so, hä?
Habe ich noch nie gehört. Klar, das dir ja kein Mensch.
Nee, äh aber er hat mir auch keiner erzählt. Ich habe mich halt einfach mega geärgert, weil na toll, jetzt habe ich mir Urlaub gedoppelt. Jetzt werde ich auch noch krank. Ja. Und dann hat mir das auch nur.
Also irgendjemanden habe ich das erzählt und die meinte dann ja, dass äh wieso, das kannst du doch ganz einreichen und dann kriegst du die Urlaubstage wieder gutgeschrieben sozusagen. Sehr, sehr guter Hinweis auf jeden Fall.
Ähm noch ein weiterer Hinweis, ich glaube, das beschäftigt auch äh viele. Das habe ich oftmals damals auch im Freundeskreis mitbekommen.
Wenn du dann ein Jobangebot hast und du fängst an und du weißt aber schon, ach Mist, da hat dich ja eigentlich Urlaub geplant. Mhm. Also schon vorab.
Ich war dann auch damals der Typ, der dann gesagt hat
Ah ja okay, gut, dann habe ich halt Pech, dann kann ich den Urlaub halt nicht machen. Also immer so alles für die Company so nach dem Motto und mich immer zurückstellen. Und das habe ich dann auch gemacht und dann
habe ich angefangen zu arbeiten, habe ein paar Monate gearbeitet und war ja dann hatte meinen eigenen Struggle mit dem Urlaub nehmen und dann kam ein neuer Kollege, der dann schon gleich.
In Woche acht oder so im Urlaub war. Und dann dachte ich, hey, wie geht das denn jetzt? Und dann hat er auch gesagt, ja, ich habe das im Vorstellungsgespräch von Anfang an abgeklärt. Dann dachte ich mir, ja Christina, also
Halt auch einfach mal machen können, ne? Jetzt sind wir wieder bei diesem Thema.
Fragen, trauen, es geht jetzt nicht da drum, immer nur seinen eigenen Wunsch durchzusetzen und so, wie sagt man, so pushy und frech aufzutreten?
Im Endeffekt macht ja dann auch der der Ton die Musik. Aber auch wenn du schon im zweiten Monat, im dritten Monat ist egal äh im Vorstellungsgespräch das ansprechen möchtest, dann mach das. Sei einfach ehrlich, authentisch, sag.
Hören Sie zu. Mir ist das auch selber unangenehm, das anzusprechen, aber folgende Situation. Und äh da findet sich eine Lösung. Worst case kannst du vielleicht auch anbieten.
Dafür bin ich auch an Weihnachten dann zwischendrin da, wo vielleicht andere Leute gerne Urlaub machen möchten oder ich kann an dem und dem Brückentag dann irgendwie das Fähnchen im Office hochhalten. Es gibt immer Möglichkeiten, aber wer nicht fragt, der nicht gewinnt und einfach den richtigen Ton an
sprechen und dann passt das.
Das ist wirklich so. Wer wer nicht fragt ähm wie soll die andere Person davon wissen, ne also. Richtig. Ich denke auch, dass es das ist wirklich der Punkt, ne? Ich habe auch schon mitbekommen von Freundinnen, die dann wirklich ein.
Urlaub abgesagt haben, der schon länger geplant war, wirklich so eine komplette Freundesgruppenreise, wo irgendwie dann alle Mega-Fun hatten und irgendwie auf Mallorca 5zehn Leute im Ferienhaus waren und äh und die halt im Nachhinein
einfach total traurig war, dass sie halt nicht dabei war, aber ja, sie hat's ja auch nie angesprochen. Vielleicht hätte es ja auch geklappt und vielleicht also.
Wir sind ja auch wirklich heutzutage in einer, ich sage mal, heute ist es ja ganz anders als vor 20 Jahren hast ja wirklich in der Regel
Vorgesetzte Team-Leads, mit denen du sprechen kannst, die die verstehen das ja auch. Also ne?
Ja. Die war die wollen ja auch in Urlaub fahren oder äh also
Ja, das ist einfach heutzutage kann man das auch wirklich ansprechen und ja, das das sollte man,
Würde ich auch gerne mitgeben, so so sehr persönliche Wünsche oder eben wenn dieser Urlaub jetzt einfach schon so lange geplant war und der dir wirklich wichtig ist, dann sprich's an und und frage einfach
nett und.
Einfach nach. Vor allem, wenn man auch nach dieser Philosophie lebt, wie ich's auch ähm viele Jahre gemacht habe, hat man auch die Problematik nur mal als kleiner Outlook. Wenn du dann den Arbeitgeber wechselst, was du bestimmt irgendwann in deinem Beruf
Ich habe auch den Arbeitgeber gewechselt und dann hast du, dann fängst du immer von vorne an. Das heißt
fängst irgendwo an, nimmst in dem ersten Jahr komplett Rücksicht auf den Arbeitgeber, dann im Jahr zwei fängt vielleicht dein Partner bei einem neuen oder eine Partnerin bei einem neuen Unternehmen an
dann passt, dann ne, nimmt man darauf noch rücksichtig, dann im Jahr drei wechselst du vielleicht den Arbeitgeber und dann hast du vielleicht das Problem, dass du dich immer, wenn du dich dann immer unterwirfst.
Drei oder vier Jahre, je nachdem, wenn du dich auch, ne, mit Freund oder Freundin zusammen da abstimmst, vielleicht immer diese Situation hast. Mhm. Gerade wenn du halt wechselst. Deshalb, also da nicht immer nur sich unterwerfen in Anführungszeichen, ja.
Genau, ich hatte noch ähm das ein Thema und zwar wenn man im Urlaub
ist. Das sollte es wirklich in der Regel auch so sein, dass du dir deinen Urlaub auch wirklich nimmst und auch nicht.
Arbeitest. Das kommt nämlich auch immer mal wieder vor, dass man das ähm mitbekommt oder grade auch bei, ja, sage ich mal, Berufsanfängern, die dann vielleicht auch noch mal.
Ja, sich auch irgendwie noch mal beweisen wollen oder denken, dass es ja nicht anders geht. Aber es ist wirklich so, ist es dein es ist dein Urlaub, ist es eben dein Erholungsurlaub und du solltest wirklich.
Sage jetzt mal wirklich in einem Ausnahmefall von maximal einem Prozent, wenn absolut die Hütte brennt und alles einreisen würde, da auch
ja einfach deinen Urlaub genießen und bestenfalls eben dein Geschäftshandy ausmachen, deinen Laptop auch gar nicht erst irgendwie mitnehmen, auch wenn du wegfährst, also es kann ja sein, du machst Urlaub zu Hause, wenn du wegfährst, dann auch wirklich nicht
den Arbeitslaptop irgendwie mitnehmen oder oder so was in der Art, also wirklich den Urlaub.
Genießen und abzuschalten und dann hätte ich noch einen Tipp für nach dem Urlaub.
Und das bezieht sich eigentlich schon wieder so ein bisschen, dass du das auch bei deiner Vorbereitung nämlich gleich machst und zwar dass du.
In der Zeit nach deinem Urlaub, also gleich so am ersten oder zweiten Tag dir deine Zeit im Kalender
blockst, damit du auch einfach wieder Zeit hast fürs Ankommen, weil das dauert.
Also ist wahrscheinlich auch immer unterschiedlich, aber ich würde mal sagen, bei mir hat das schon eineinhalb Tage bis zwei Tage gedauert, bis ich wieder drin war. Also abgeholt wurde, was sind grad so die aktuellen Themen passiert? Was ist B.
Was was gibt's äh für neue interne Projekte, Deadlines, wie auch immer und ja, da hat sich's einfach bewährt, dass du wirklich direkt
Zeit im Kalender bloggst und auch direkt
Am besten schon die Rückübergabe mit dem oder der Kollegin einstellst, äh die deine Urlaubsverträge hatte, also dass du dann direkt schon mit der Person am ersten
eigentlich direkt schon am ersten Tag irgendwann, dass du dich dann direkt abholen lässt, was jetzt aktuell ist und dass du dann auch wieder
reinkommst, weil dann kannst du zum Beispiel auch, wenn du deine ähm.
Hunderte von E-Mails durchgehst, dass du dann auch weißt, okay, was hat sich eigentlich bis jetzt schon erledigt, wo muss ich gar nicht mehr nachhaken ähm oder was es quasi noch zu tun, also das
nur so als vielleicht keiner Produktivitätstipp. Ja und ich wollte auch noch gerne
ein Thema anschneiden, vielleicht dann auch gegen Ende der Folge, was aber, glaube ich, sehr wichtig ist, äh mir selber auch schon mal passiert ist. Trage deinen Urlaub, wenn du ihn weißt
sehr früh auch ein, weil oftmals trägt man das vielleicht bei sich
weder, jetzt kommt's nämlich drauf an, nur bei Outlook ein und denkt sich, ach ja, irgendwann werde ich's dann noch im System eintragen oder du denkst, ah ja klar, ich trage es irgendwie im System ein
aber hast es bei dir bei Outlook nicht drin. Also Hintergrund ist, wenn's bei Outlook nicht drin ist, deine Kollegen stellen dir ja, die wissen ja nicht, wann du im System eingetragen hast. Die stellen dir ja dann Termine ein, weil sie checken, wie ist deine Verfügbarkeit, also.
Outlook nenne ich jetzt also allgemein für mhm. Deinen Kalender. Genau. Das heißt, da direkt, dass alles auch.
Entsprechend einplanen, weil der Kalender, der wird sich auch so schnell immer wieder füllen.
Und mir ist es auch ganz oft passiert, ich dachte, ah, da kann man ja grob nehmen und mal gucken und dann ballern die aber auch Kollegen dann doch noch Termine rein und auf einmal.
Tut sich dieses Fenster total reduzieren, wann du überhaupt in Urlaub gehen kannst. Das superwichtig und wenn du's im System drin hast.
Wenn's dein Chef dann schon mal oder deine Chefin genehmigt hat.
Können sie's dir auch eigentlich nicht mehr rauslöschen. Also wenn du das weißt lieber von Anfang an, dann kannst du auch sagen, hey, ich habe das schon Monate vorher eingepflegt.
Bist du da auf der sicheren Seite und rauslöschen kannst du selber immer noch also
Dann lieber eintragen, dann bist du da weg und safe und wenn du dann doch dann nicht nimmst, okay, aber das ist noch mal ein richtiger Hinweis das hat mich auch dann.
Tatsächlich schon mal einen kleineren Urlaub gekostet oder? Ja. Dann sind wir wohl am Ende der Folge.
Ja war also ich persönlich fand's voll spannend, weil ich jetzt auch dachte Gott hätte ich diese ganzen Insights damals gehabt, hätte ich ja tatsächlich wäre ich entspannter dran gegangen. Also wir hoffen, dass dir
Insights ähm helfen. Wir freuen uns da natürlich auch sehr über über Feedback, über Rückmeldungen.
Aber bevor wir ganz zum Ende kommen, würde ich sagen, machen wir wie immer unsere Key Take Aways.
Ja und für die key take aways wollen wir etwas chronologischer jetzt vorgehen als in der Folge an sich.
Nummer eins, bevor du Urlaub nimmst, informiere dich erstmal über interner Regelung. Fragt am besten einfach mal einen Kollegen, ob's zum Beispiel auch Zeiten gibt, die total ungünstig sind, Urlaub zu nehmen in deiner Abteilung.
Nummer zwei
traue dich zu fragen. Also auch, wenn du in der Probezeit zum Beispiel bist und du möchtest da gerne Urlaub nehmen, wer nicht fragt, der nicht gewinnt. Es gibt immer auch Lösungen meistens.
Nummer drei.
Plane vor allem große Urlaube rechtzeitig ein also beispielsweise in systemischen frühzeitig eintragen falls ein System existiert oder auch in deinen Kalender löschen danach geht immer.
Nummer vier, plane deine Übergabe, also was ist der Inhalt, was muss deine Vertretung wissen, auch Stichwort Deadlines und auch wer ist deine Vertretung?
Und dann auch Key-Take-Away Nummer fünf, planen nicht nur die Übergabe, sondern auch deine Zeit nach dem Urlaub.
Blocke dir den ersten Tag zum Beispiel, um deine E-Mails abzuarbeiten, um anzukommen oder auch, um mit deiner Vertretung wieder eine Rückübergabe sozusagen zu machen.
Und Key-Takeaway Nummer sechs
Denk auch dran, wenn du während des Urlaubs krank sein solltest, dann kannst du zum Arzt gehen und dir mit einem Attest deinen Urlaub wieder gutschreiben lassen.
Dann hoffen wir, dass dir
die Folge gefallen hat, dass du mit diesen Inhalten was anfangen kannst, dass dir das hilft, dich dann auch in diesen ja Urlaubsdschungel ähm erstmal zurechtzufinden und auch mit bissel weniger Unsicherheiten.
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